Блог

ООО "ИТ Эксперт" получил статус Центра компетенции по кадровому ЭДО

Компания ООО "ИТ Эксперт" получила статус «Центра компетенции по кадровому ЭДО». Данный статус подтверждает наличие в штате нашей компании специалистов, которые имеют практический опыт внедрения сервиса Фирмы «1С» для кадрового электронного документооборота – сервиса 1С:Кабинет сотрудника.

Фирма «1С» доверяет нам внедрение сервиса «1С:Кабинет сотрудника» (КЭДО) — современное решение для цифровизации кадрового документооборота. Он встроен в программы 1С и позволяет сотрудникам самостоятельно подавать электронные заявления — на отпуск, справки, изменения персональных данных и многое другое. После проверки все данные автоматически загружаются в «1С:ЗУП», «1С:ERP», «1С:КА», «1С:Бухгалтерию» и другие решения, избавляя кадровиков от рутины.

О сервисе «1С:Кабинет сотрудника» (КЭДО)

«1С:Кабинет сотрудника» — Ваш быстрый путь к кадровому ЭДО Сервис «1С:Кабинет сотрудника» разработан для оперативного внедрения системы кадрового электронного документооборота (КЭДО). Он позволяет бухгалтерии и кадровым отделам полностью перевести обмен такими документами, как заявления, справки, уведомления и расчетные листки, в электронный формат, тем самым минимизируя необходимость личного общения с персоналом. Сотрудники получают доступ к своему личному кабинету через веб-браузер или удобное мобильное приложение, где они могут подавать заявления, делать запросы и подписывать рабочие документы.

«1С:Кабинет сотрудника» — это комплексное решение, обеспечивающее быстрое развертывание КЭДО. Переход на кадровый ЭДО происходит плавно, так как он базируется на уже используемом кадровом учете в вашей системе 1С. Нет необходимости осваивать или внедрять сторонние порталы или программы для создания, подписания и архивирования документов. Подключение «1С:Кабинет сотрудника» активирует дополнительные модули, которые расширяют штатный функционал вашей программы 1С.

Ключевые возможности, которые вы получаете:

• Электронный прием заявлений от персонала непосредственно в 1С.
• Автоматизированная обработка заявлений: нажатие одной кнопки открывает нужный раздел 1С, а данные из заявления переносятся автоматически.
• Возможность направлять сотрудникам на подпись подготовленные в 1С кадровые документы.
• Отправка расчетных листков на подтверждение подписи.
• Передача любых произвольных документов на электронную подпись.
• Использование усиленной квалифицированной подписи организации для заверения документов.
• Надежное хранение всего архива электронных кадровых документов внутри вашей основной программы 1С.

Сотрудники взаимодействуют с системой через личный кабинет, где они оформляют запросы и ставят подписи.

Каждый документ юридически значим

Для подписи документов используются электронные подписи:

• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) со стороны работодателя;
• Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) со стороны сотрудника.

Работодатель может получить УКЭП с помощью «1С:Подпись» и «1С-ЭТП» в аккредитованном удостоверяющем центре или ФНС.

Сотрудник получает УНЭП в «1С:Кабинет сотрудника» бесплатно. Подпись хранится в личном кабинете сотрудника.

Доступ к кабинету возможен отовсюду: через любой веб-браузер или через мобильное приложение для платформ Apple и Android. Интерфейс приложения интуитивно понятен и не требует дополнительного обучения пользователей.

Стоит отметить, что подавляющее большинство персонала предпочитает использовать именно мобильный интерфейс.

Уникальной чертой «1С:Кабинет сотрудника» является использование готовых шаблонов для создания всех заявлений. Это значительно снижает количество обращений в отдел кадров по вопросам корректного оформления документов и практически исключает ошибки при их заполнении.

Компания ООО "ИТ Эксперт" готова обеспечить быстрый и безболезненный переход на электронный кадровый документооборот, который будет удобен как для сотрудников, так и для кадровой службы. Для подключения сервиса оставьте заявку в форме на сайте или позвоните по номеру: +7 8452 79-36-36.

Подробнее о сервисе можете прочитать в разделе сервиса 1С:Кабинет сотрудника.